Suite à des dysfonctionnements apparus dans la gestion des contrats et des prestations en raison d'une croissance très rapide du portefeuille de contrat, le client à souhaiter mettre à plat son organisation et ses processus afin de sécuriser son activité en :

  • Retrouvant la maîtrise des flux d'activité avec son prestataire gestionnaire des flux de prestations ;
  • Contribuant à améliorer de manière visible la qualité de service perçue par les clients.

Cela nous a conduit à proposer des évolutions selon quatre dimensions :

  • Des modifications de l'organisation des services et des responsabilités ;
  • La définition de nouveaux indicateurs de suivi plus adaptés à la réalité des actions menées ;
  • Des interventions sur les SI pour fluidifier les processus ;
  • De la formation et de la conduite du changement auprès des opérationnels.

 

Processus gestion et cible organisation